Pläne abzeichnen lassen - oder in 30 Minuten selbst prüfen?
Wenn Sie Installationspläne heute extern abzeichnen lassen, haben Sie die wichtigste Entscheidung längst getroffen: Diese Arbeit ist Geld wert und muss nicht intern passieren. Die Frage ist nur noch, ob ein Zeichenbüro oder Ihr eigenes Team mit Vorarbeit die bessere Rechnung ergibt.
Die Rechnung für ein A1-Blatt mit 200 Symbolen.
| Intern abzeichnen | Zeichenbüro | Planstift | |
|---|---|---|---|
| Kosten pro Blatt | ≈ 168 € | ab ≈ 15-20 €, meist individuell kalkuliert | ≈ 27 € |
| Durchlaufzeit | 4,7 Stunden Bearbeitung | Tage bis Wochen, 2 Werktage allein bis zum Angebot | 5-8 Minuten Rechenzeit + 25 Minuten Prüfung |
| Ihre Büroblöcke | ✓ | nur nach Übergabe Ihrer Standards | ✓ |
| Pläne verlassen das Haus | nein | ja - Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO nötig | EU-Hosting, AVV inklusive |
| Wird mit der Zeit günstiger | nein | nein | ja - 44 % → 73 % automatisch übernommen |
Intern: 4,7 Stunden Systemplaner × 36 € interne Kosten pro Stunde. Planstift: 11,63 € pro Blatt im Paket Büro (349 € / 30 Blätter) + 25 Minuten Prüfzeit. Preise von Zeichenbüros sind Listenpreise öffentlich einsehbarer Anbieter für Plan-Vektorisierung, recherchiert im September 2026; für Installationspläne mit Symbolzuordnung liegen sie in der Regel höher. Alle Preise netto.
Wann ein Zeichenbüro die bessere Wahl bleibt.
Wir halten nichts davon, den eigenen Anwendungsfall zum einzigen zu erklären. Es gibt Fälle, in denen Planstift nicht die richtige Antwort ist:
- Einmalige Archivdigitalisierung. Ein Keller voller Papierpläne, der einmal erfasst und nie wieder angefasst wird - dafür lohnt kein Abonnement.
- Vollständige Bauplan-Vektorisierung. Wenn Wände, Achsen und Bemaßung nachgezeichnet werden sollen, brauchen Sie einen Vektorisierungsdienst. Planstift erkennt Symbole, nicht Gebäudegeometrie.
- Kein CAD-Personal im Haus. Die Prüfung dauert 25 Minuten, aber jemand muss AutoCAD bedienen und die Symbole fachlich beurteilen können. Wo das niemand tut, ist die Vergabe an einen Dienstleister der ehrlichere Weg.
- Andere Gewerke. Planstift ist auf Elektro- und TGA-Installationssymbole abgestimmt, nicht auf Bewehrungs- oder Maschinenbauzeichnungen.
Der Punkt, den kaum jemand anspricht.
Pläne an ein externes Zeichenbüro zu geben ist datenschutzrechtlich kein Botengang. In Planstempeln stehen Namen, in handschriftlichen Notizen stehen Namen - das sind personenbezogene Daten, und ihre Weitergabe an einen Dienstleister ist eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dafür braucht es einen Vertrag, dokumentierte Löschfristen und eine Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen des Dienstleisters.
Bei uns ist dieser Vertrag Teil des Pakets: DerAuftragsverarbeitungsvertrag wird mit der Anlage des Büros online abgeschlossen, Speicherung und Verarbeitung finden in der EU statt, und Ihre Scans und Zeichnungen werden nicht zum Training genutzt - weder von uns noch vom KI-Infrastrukturanbieter, der vertraglich zu Zero-Data-Retention verpflichtet ist.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Die Voreinstellungen entsprechen einem Büro mit rund 20 Mitarbeitenden.
Stunden gespart / Monat
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Netto gespart / Jahr
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Vollzeitstellen-Äquivalent
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Amortisation
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Pro Plan
Ein Plan entspricht einem Blatt im Paket. Empfohlenes Paket: Büro (349 € / Monat, 30 Pläne inkl.).
Rechenweg anzeigen
Ohne Fehlerkorrekturen, Nacharbeit und den Effekt des Fachkräftemangels. Quellen: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Technische/r Systemplaner/in - Elektrotechnische Systeme, Median 4.029 €), tga-gehalt.de, Lohnnebenkosten 2026 (sevdesk, Lohnklar).
Fragen zum Abzeichnen
Was kostet es, einen Plan abzeichnen zu lassen?
Zeichenbüros rufen für einfache Vektorisierung marktüblich ab etwa 15 bis 20 € pro Plan auf; für Installationspläne mit Symbolzuordnung liegt der Preis höher und wird meist individuell kalkuliert. Intern kostet dasselbe A1-Blatt mit 200 Symbolen rund 168 € an Arbeitszeit (4,7 Stunden × 36 €). Mit Planstift sind es 11,63 € im Paket Büro zuzüglich rund 25 Minuten Prüfzeit, zusammen etwa 27 €.
Ist ein Zeichenbüro nicht einfacher als eine weitere Software?
Für einen einmaligen Stapel: ja, vermutlich. Der Unterschied zeigt sich bei Wiederholung. Ein Zeichenbüro kostet bei jeder Revision wieder dasselbe und braucht wieder dieselbe Durchlaufzeit. Planstift wird mit jedem geprüften Blatt schneller, weil jede Bestätigung zur Referenz für Ihr Büro wird.
Was passiert datenschutzrechtlich, wenn wir Pläne an ein Zeichenbüro geben?
Sie geben personenbezogene Daten - Namen in Planstempeln, handschriftliche Notizen - an einen Dritten weiter. Das ist eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und braucht einen entsprechenden Vertrag, eine dokumentierte Löschung und eine Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen. In der Praxis wird dieser Schritt oft übersprungen.
Können wir beides kombinieren?
Ja, und für viele Büros ist das der sinnvolle Weg: laufende Projekte mit Planstift, das historische Archiv einmalig an einen Dienstleister. Sie sind an keine Mindestmenge gebunden; nicht genutzte Blätter werden bis zum Doppelten des Kontingents übertragen.
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